Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V.
Der Notdienst Berlin e.V. ist ein gemeinnütziger Suchthilfeträger der frühen Stunde (1984) und wendet sich mit seinen Hilfeangeboten an Menschen mit einer Suchterkrankung. Auch nicht suchterkrankte Personen, die ihr Konsumverhalten reflektieren oder verändern wollen, sind bei uns willkommen. Zusätzlich informieren wir über Wirkungen und Risiken von Substanzkonsum. Wir beraten und betreuen außerdem Menschen, die sich in einem ärztlichen Substitutionsprogramm befinden. Wir unterstützen bei der gesellschaftlichen Re-Integration, der Teilnahme am gesellschaftlichen Leben und der Entwicklung einer sinnstiftenden Tagesstruktur und Aufgabe. Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien. Das Thema Kinderschutz haben unsere Mitarbeiter* immer im Fokus. Wir beschäftigen rund 190 Mitarbeiter*innen in 18 Einrichtungen.
Wir suchen zum Februar 2024
eine Verwaltungsmitarbeiterin*
(aufgrund der Klientel nicht männlich)
für bis zu 25 Std./Wo. für unseren niedrigschwelligen Bereich (v.a. Frauentreff Olga)
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Organisation der Einrichtung (Bestellwesen und Einkäufe, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Koordination von Reparaturen oder IT-Problemen u.ä.)
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Ablageorganisation, Vorbereitung der Dienstpläne etc.)
- Pflege der digitalen Ablage, inklusive Leistungsdokumentation und Betreuungssoftware
- Organisatorische Unterstützung der Leitung (z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Präsentationen)
- Kassenführung und Vorbereitung der Rechnungslegung
- Entgegennahme von Telefonaten, Terminvergabe
Das bieten wir:
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Eine faire Vergütung gemäß unserer Betriebsvereinbarung Entgelt, die sich eng am TV-L Berlin orientiert (in diesem Falle EG 6) und eine freiwillige Jahressonderzahlung
- Moderne, ergonomische, nach den Richtlinien der Arbeitssicherheit ausgestattete Arbeitsplätze
- Hohe Qualitätsstandards und klare Strukturen • 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage-Woche), zudem 24.12 und 31.12 frei
- Urlaub während der ersten 6 Monate möglich
- Ein umfangreiches Fortbildungscurriculum
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Einen monatlichen Mobilitätszuschuss
- Teamorientiertes Arbeiten
- Motivierte Kolleg*innen mit großem Know-how in der Sucht- und Jugendhilfe
- Den Anspruch steter Entwicklung und die Bereitschaft zur Umsetzung innovativer Konzepte und Visionen mit dem Ziel der bestmöglichen Hilfe für unsere Klienten
- Familienfreundliche und nach Absprache flexible Arbeitszeiten, üblicherweise werktags zu üblichen Bürozeiten
- Offenen Umgang miteinander, kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung,
- schrittweise Einarbeitung und Anleitung zum Erlernen bewährter Arbeitsabläufe,
- Regelmäßige Teamsitzungen, Supervision, interne und externe Hospitationen,
- Umfassende Maßnahmen des Gesundheitsschutzes
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse der Büroorganisation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gutes Telefonverhalten
- Bereitschaft und Fähigkeit zum Umgang mit Menschen mit einer Suchterkrankung /psychischen Beeinträchtigung
- Freundliches Auftreten, Kundenorientierung, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit
- Organisatorisches Talent und Durchsetzungsfähigkeit
Aus konzeptionellen Gründen können wir keine Bewerbungen von Männern berücksichtigen. Bewerbungen von Personen mit eigener Erfahrung als Sexarbeiterin*, mit Behinderung, mit Migrationsgeschichte und/oder aus der BIPOC-Community und/oder von trans*, inter*, nicht-binären oder queer* Personen sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen bitte bis zum 06.01.2024 ausschließlich als pdf-Datei und per E-Mail unter Angabe des Stichwortes „Stellen-ID 46_2023“ an bewerbung@notdienstberlin.de. Papierunterlagen können aus technischen Gründen nicht berücksichtigt werden und nicht zurückgesandt werden.
Weitere Infos unter www.drogennotdienst.de